如何向领导汇报工作的方法和技巧

发布于:2021-10-17 16:39:24

如有帮助,欢迎下载支持。 如何向领导汇报工作的方法和技巧 汇报工作应把握好以下五个关键点: 其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目 的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。 可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之 所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章, 让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题 不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇 报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在 一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报? 要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导*时的 *惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样 才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。 其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容, 并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把 所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇 报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适 得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容 就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例, 一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的 东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说 出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。 三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重 点就是“主干”。 其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真 准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。 特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的 内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体, 既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。 其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇 报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这 类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二: 一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。 一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又 1 如有帮助,欢迎下载支持。 有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时, 一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的 语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到 事半功倍之效。 其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润 色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工 作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能 弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。 1、注重汇报工作的前后顺序,宜先顺后难。从听者和领导角度出发, 不喜欢一开始就听到一大堆的困难和麻烦。所以,汇报工作,特别是 综合性(如月度等)汇报时,宜先汇报已完成的工作(量化的阶段性成果 或取得的成绩),再提出存在的难点工作(未取得进展的工作),最好有 自己的解决思路和建议。 2、注重汇报工作的重点和思路,宜条理分明。汇报工作应先事先做 好资料的收集和准备工作,在汇报中做到条理分明(领导喜欢汇报工 作言之有物,条理分明,能所得出一、二、三来)。特别是领导部署 的重点工作,未完成最好也要说明阶段性的进展。 3、忌汇报工作中提出复杂和有争议的议题(思路)。争议议题如事前 未与领导沟通过,慎在大会上当众提出。原因有二:一、临时提出, 领导无思想准备,本人也无法提出充足的论点,来说服领导和其他参 会人员。二、万一领导意见不一,当众反对,会导致本项工作偏离本 人掌控,且很难再扭回(领导要维护本人的威信啊)。 2 如有帮助,欢迎下载支持。 4、忌汇报内容反复重复。*时领导已经知道的事情,点明重点和主 要标志性工作即可,无需在从头说到尾,重复说明原因、经过、困难、 成果,显得啰嗦。 5、忌唱反调。注重维护领导的权威。领导在会上已明确的意见,不 宜再在会上明确反对,做好在会后单独向领导汇报。如实在有必要提 出的,要慎之又慎,并注意说话方式和技巧。 1)完成工作时,立即向上司汇报; 2)工作进行到一定程度,必向上司汇报; 3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。 3

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