行政管理部机要秘书职位说明书

发布于:2021-09-23 09:50:52

职位说明书

职位名称 机要秘书

职位编号



所属部门 行政管理部

直接上级 部长



直接下属 无



职位名称



满足公司文书工作需要,确保公司内部政令畅通,确保公司公文档

职位设置目的

案的完整和安全

1. 负责集团公司的公文档案管理工作

2. 负责完善公司档案管理体系

3. 参与各种文件的起草工作
工 4. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作 作 职 5. 负责集团公司的*证照使用管理工作 责

1. 制订集团公司的档案管理制度
2. 组织、协调和安排各种会务活动,起草各种会议记录和文件
3. 负责集团公司的机要保密工作
4. 制订集团公司的*证照的管理制度。
工 5. 登记集团公司的*证照的使用情况 作 6. 完成领导交办的其他工作 内 容

工 1. 对公文管理有建议权和执行权 作 2. 对集团公司的*证照使用有审核权 职 权

办 个人专用 台式电脑 公 部门共用 长途、市内电话 设 备 公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆

定期向上级汇报所主管的工作

汇 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

内报







督 作



导 关







与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调





外部 与集团公司各权属企业就相关业务进行协调沟通

工作

关系

学历 专科及以上

专业 不限

年龄 25 岁以上

性别 不限

1 年以上档案管理、公文写作工作经验 工作

经验





文字功底好,熟悉公文写作



工作 良好的协调沟通、表达、计划、组织能力



技能 计算机操作熟练,普通话标准

职前 公司相关规章制度培训

培训

其他 工作认真扎实严谨,工作态度热情

要求



修订时间

修订内容



新规做成





修订者

审核者

审批者

本文资料均可编辑,只适合个人使用,不能用于商业。资料 一般需要结合本公司的实际情况,进行修改和调整。主要目 的在于给您的工作提供一定的参考和灵感,而非直接供您使 用。仅此提醒,最好的一定是根据公司的实际情况设计出来 的。


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